Klinikomat - AI asystent dla klinik

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 22 marca 2026

1. 1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Klinikomat

Adres: Armii Krajowej 1, 21-100 Lubartów

NIP: 7142040444

REGON: 384018494

Email: kontakt@klinikomat.pl

Telefon: 798051276

2. 2. Jakie dane zbieramy

Przetwarzamy dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzu kontaktowym:

  • Imię– do osobistego kontaktu
  • Nazwa salonu/kliniki– do identyfikacji podmiotu
  • Adres e-mail– do odpowiedzi na zapytanie
  • Numer telefonu– do kontaktu telefonicznego (opcjonalnie)
  • Treść wiadomości– treść zapytania lub wiadomości

3. 3. Cel przetwarzania

Dane są przetwarzane w następujących celach:

  • Nawiązanie kontaktu z użytkownikiem
  • Udzielenie odpowiedzi na zapytanie
  • Przedstawienie oferty handlowej na zapytanie użytkownika

4. 4. Podstawa prawna

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika na przetwarzanie danych w celu nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej i komunikacji z potencjalnymi klientami

Umieszczając dane w formularzu kontaktowym, użytkownik wyraża zgodę na ich przetwarzanie zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.

5. 5. Okres przechowywania

Dane są przechowywane:

  • Do momentu udzielenia odpowiedzi na zapytanie – dane niezbędne do kontaktu
  • Po udzieleniu odpowiedzi – archiwizacja w celach dochodzenia roszczeń, realizacji obowiązków prawnych lub ustania roszczeń (nie dłużej niż wymagają przepisy prawa, zazwyczaj do 3 lat)

6. 6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom zaangażowanym w obsługę techniczną:

  • Dostawca usług hostingowych – przechowywanie strony i danych
  • Dostawca usług poczty elektronicznej – wysyłka odpowiedzi

Dane nie są przekazywane osobom trzecim ani państwom trzecim poza EOG.

7. 7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • Dostępu do danych – uzyskanie informacji o przetwarzanych danych
  • Sprostowania danych – poprawianie nieprawidłowych danych
  • Usunięcia danych – żądanie usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
  • Sprzeciwu – wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
  • Wycofania zgody – w każdym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem
  • Skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

8. 8. Kontakt w sprawach RODO

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z:

Email: rodo@klinikomat.pl

Adres korespondencyjny: Armii Krajowej 1, 21-100 Lubartów